To-do’s, gesprekken en bestanden bij elkaar
Projectmanagement voor je bureau en je klant
Eén project voor je team en je klant. Je ziet bij elke to-do wie verantwoordelijk is voor de volgende stap.
Ontwikkeld en gehost in de EU
Input en ontwerp
Gedeeld met je klantVoorbereiding
Alleen voor je teamNog 8 to-do’s bij je team
In een gedeelde lijst leest je klant het volledige gesprek mee.
Team en klant werken samen aan dezelfde to-do’s
Zo werkt het
- 01
Je wijst een to-do toe aan je klant, met alle uitleg erbij.
- 02
Je klant krijgt een mail en reageert zonder wachtwoord.
- 03
Je collega werkt verder in hetzelfde gesprek.
Een verantwoordelijke voor elke volgende stap.
Je geeft elke to-do een verantwoordelijke, status en deadline. Is het ontwerp klaar om na te kijken? Dan wijs je de to-do toe aan je klant. Na de feedback gaat die terug naar je collega.
In de activiteit bij de to-do kan je de wissels terugvinden. De uitleg, bestanden en reacties blijven bij elkaar.
- Je ziet wie verantwoordelijk is voor de to-do.
- De verantwoordelijke wisselt tussen collega en klant.
- Je vindt eerdere wijzigingen terug bij de activiteit.
- Noor → MilanVerantwoordelijke: Milan maakt het ontwerp.
- Milan → Lotte (klant)trygga mailt Lotte dat haar feedback nodig is.
- Lotte (klant) → Milan“Kan de titel wat groter?” Noor vraagt @Milan om dit aan te passen.
- Milan → Lotte (klant)De nieuwe versie staat klaar om na te kijken.
- ✓ KlaarLotte geeft haar akkoord bij dezelfde to-do.
Gedeelde en interne lijsten in hetzelfde project.
De lijst bepaalt wat je klant ziet. In een gedeelde lijst ziet je klant alle to-do’s, bestanden en berichten, ook het overleg tussen collega’s.
Je voorbereiding en intern overleg zet je in een interne lijst. Die ziet je klant niet. Zo werk je met je team en je klant in hetzelfde project.
Input en ontwerp
Gedeeld met je klantVoorbereiding
Alleen voor je teamIn een gedeelde lijst leest je klant het volledige gesprek mee.
Splits to-do’s op in stappen. Filter op wat je nodig hebt.
Bij een grote to-do voeg je stappen toe, zodat je ziet wat al afgewerkt is. Je groepeert de to-do’s en zoekt of filtert op het werk dat je wil bekijken.
Via de tab Activiteit volg je wat er bij een to-do gewijzigd is. Wie het werk overneemt, vindt de eerdere afspraken en wijzigingen terug.
- Je splitst een to-do op in kleinere stappen.
- Je groepeert, zoekt en filtert je to-do’s.
- Je bekijkt wijzigingen via de tab Activiteit.
Ontwerp homepage
Verantwoordelijke: Milan · Deadline: 23 oktober
- ✓ Eerste ontwerp uitwerken
- ✓ Feedback aan de klant vragen
- ○ Feedback verwerken
- ○ Definitieve versie bezorgen
Vandaag · Noor heeft de deadline aangepast.
Bewaar verslagen en afspraken bij het project.
Gaat het overleg over het hele project? Dan plaats je een projectbericht. Zo blijft ook een vergaderverslag bij het werk bewaard.
De actiepunten zet je op naam van je collega of je klant. Iedereen kan terugvinden wat er afgesproken is.
Verslag opstartvergadering
We starten met de homepage. Daarna werken we de andere pagina’s uit.
Logo en teksten bezorgen Lotte (klant)
Eerste ontwerp uitwerken Milan
Planning bevestigen Noor
Noor · 12 oktober · Bewaard bij Nieuwe website
Bestanden terugvinden bij het project.
Je team en je klant laden bestanden op bij het project. Ook bijlagen uit gesprekken vind je terug bij de projectbestanden.
Bestanden bij een to-do volgen de lijst. In een gedeelde lijst kan je klant ze bekijken. In een interne lijst blijven ze enkel zichtbaar voor je team.
Kennismaken met trygga
Hoe wil je starten?
We laten je trygga zien in een persoonlijke demo. Wil je liever zelf aan de slag? Kies dan voor een gratis proefperiode van 30 dagen. Of begin met één blijvend gratis project.