Projecttool voor bureaus en hun klanten

Werk samen met je klant aan dezelfde to-do’s.

Je team werkt de to-do uit en geeft hem door aan je klant. Die krijgt een mail, reageert zonder wachtwoord en geeft hem terug. Iedereen ziet wie verantwoordelijk is voor de volgende stap.

  • Je klant werkt mee zonder wachtwoord
  • Herinneringen gaan automatisch via mail
  • Team en klant in één gesprek

Ontwikkeld en gehost in de EU

Van eerste ontwerp tot akkoord
Studio Linde / Lentecampagne

Advertenties: feedback

Gedeelde lijst · Team en klant lezen mee
  1. N
    Noor Projectleider

    @Milan, wil jij het eerste ontwerp klaarzetten?

  2. Verantwoordelijke: Noor → Milan
  3. M
    Milan Ontwerper

    Ik heb de ontwerpen toegevoegd. Lotte, wat vind je ervan?

    ↗ advertenties-v1.pdf
  4. Verantwoordelijke: Milan → Lotte (klant)
  5. L
    Lotte Klant bij Atelier Maan

    Mooi! Kan de titel op het tweede ontwerp iets groter?

  6. N
    Noor Projectleider

    @Milan, kan jij verder met deze feedback?

  7. Verantwoordelijke: Lotte (klant) → Milan
  8. M
    Milan Ontwerper

    Aangepast! Lotte, kan je dit nog eens nakijken?

  9. Verantwoordelijke: Milan → Lotte (klant)
  10. L
    Lotte Klant

    Ziet er goed uit. Deze mogen online.

    ✓ To-do klaar

Van je team naar je klant en terug

Zo werkt het

  1. 01To-do: ontwerp nakijken
    Verantwoordelijke: Milan → Lotte (klant)

    Je zet een to-do klaar en wijst hem toe aan je klant.

  2. 02 Kan je het ontwerp nakijken?
    Open de to-do ↗

    Je klant krijgt een mail en reageert zonder wachtwoord.

  3. 03“Ziet er goed uit!”
    Verantwoordelijke: Lotte (klant) → Milan

    Het antwoord staat bij de to-do. Je collega gaat verder in hetzelfde gesprek.

ZO GAAT HET NU

Je zoekt afspraken terug in je mailbox en stuurt herinneringen omdat je nog op antwoord wacht.

ZO KAN HET OOK

Je klant krijgt automatisch een overzicht. Jij ziet bij elke to-do wie de volgende stap zet.

Herkenbaar?

Minder mails over en weer.
Meer overzicht voor iedereen.

Je team werkt in een projecttool, je klant mailt en jij moet uitzoeken wat er nu precies afgesproken is.

trygga volgt op

Je klant hoeft niet aan de tool te denken.

trygga mailt je klant wat nog openstaat. Eén klik en hij zit bij de juiste to-do.

  • Vanuit de mail naar de juiste to-do, zonder wachtwoord
  • Automatische herinnering bij openstaand werk
  • Berichten gebundeld in één mail
Zo werkt je klant mee

Overleg bij de to-do

Je collega’s en je klant in hetzelfde gesprek.

Feedback van je klant geef je door met een @-vermelding. Niemand typt nog iets over van een mail.

Project: nieuwe website

↗

Input en ontwerp

Gedeeld met je klant

Teksten homepage Lotte · Klant

Ontwerp nakijken Sophie · Team

Voorbereiding

Alleen voor je team

Planning uitwerken Ruben · Team

  • Gedeelde en interne lijsten in hetzelfde project
  • Je klant ziet enkel de gedeelde lijsten
  • De volledige geschiedenis blijft bewaard, ook als een collega vertrekt

Een to-do uit de praktijk

Meer tijd voor het werk.
Minder tijd voor de opvolging.

1 to-do

4 mensen

2 feedbackrondes

0 zelfgeschreven mails met de klant

Van eerste ontwerp tot akkoord: drie collega’s en hun klant werkten samen aan één to-do. De feedback en reacties bleven bij de to-do. trygga verstuurde de mails naar de klant.

owkai

“Het is handig samenwerken in trygga. Ik zie duidelijk welke to-do’s nog openstaan en wie waarvoor verantwoordelijk is. Alle vragen en feedback staan samen bij de to-do. Zo behoud ik het overzicht en heb ik het gevoel dat we als één team werken.”

Iben A.Klant bij owkai

owkai brengt structuur in marketing, sales en klantenservice met CRM-systemen en automatisering.

Websauce

“Dankzij trygga stuur ik minder herinneringsmails naar klanten en is mijn overzicht van to-do’s rustiger. Ik wijs een to-do toe aan de klant, met de nodige uitleg. trygga stuurt de mails en volgt op tot de klant tijd heeft om te reageren. Projecten gaan vlotter vooruit en ik verlies minder tijd met PM-werk.”

Sebastien L.Project Manager bij Websauce

Websauce helpt bedrijven online meer klanten te bereiken met marketingstrategie, advertenties, content en e-mailmarketing.

Ook in trygga

Bestanden en uren bij het project.

↗

Bestanden bij het werk

Bewaar de bestanden van je team en je klant bij het project. Staat een to-do in een gedeelde lijst, dan ziet je klant ook de bestanden erbij. In een interne lijst blijven ze enkel zichtbaar voor je team.

↗ ontwerp-homepage.pdf↗ logo.svgInput en ontwerp · Gedeeld met je klant
Bekijk projectmanagement

Tijdregistratie Optie

Houd je uren bij met de timer. Volg je urenbudget en maak rapporten op maat. De uren horen bij de to-do waar je aan werkt.

Ontwerp homepage 2u 30mFeedback verwerken 45mDeze week · Nieuwe website
Bekijk tijdregistratie

Prijzen per actief project

Een prijs voor je projecten.
Je hele team kan erbij.

Een actief project is een project dat je nog niet hebt gearchiveerd. In elk betaald pakket kun je onbeperkt collega's en klanten uitnodigen. Tijdregistratie voeg je toe als je die nodig hebt.

KLEIN BEGINNEN

Blijvend gratis

€0 zonder einddatum
  • 1 actief project
  • 3 collega's en 3 klanten
  • 2 GB opslag
  • Inclusief tijdregistratie
Vraag naar de gratis formule

Je kunt afgeronde projecten archiveren. Ze blijven beschikbaar en tellen niet mee voor je projectlimiet. De bestanden blijven wel opslag gebruiken.

Ontwikkeld en gehost in de EU

Veelgestelde vragen

Wat je nog wil weten
over werken met trygga.

Ziet mijn klant alles?

Nee. Je klant ziet enkel de lijsten die je met hem deelt. Interne lijsten zijn alleen zichtbaar voor je team. In een gedeelde lijst ziet je klant het volledige gesprek, ook de berichten tussen collega’s.

Vervangt trygga onze huidige projecttool?

trygga is je projecttool voor team én klant. Je beheert to-do’s, gesprekken en bestanden in hetzelfde project. Zo hoef je geen aparte lijst met to-do’s bij te houden.

Gaat mijn klant dit wel gebruiken?

Je klant hoeft geen account aan te maken of een wachtwoord te onthouden. Via de mail komt je klant rechtstreeks bij de juiste to-do, met alle uitleg erbij. trygga stuurt automatisch een overzicht van wat nog moet gebeuren.

Wat als mijn klant toch blijft mailen?

Dan vul je het antwoord zelf aan bij de to-do in trygga. Zo blijft iedereen op de hoogte. Een antwoord op een gewone mail komt niet automatisch in trygga terecht.

Kan ik ook intern samenwerken?

Ja. Je houdt je interne werk en gedeelde informatie in hetzelfde project. Je klant ziet de gedeelde lijsten met alle to-do’s, gesprekken en bestanden daarin. Interne lijsten zijn alleen zichtbaar voor je team.

Moet ik ook tijdregistratie nemen?

Nee. Tijdregistratie is een optie bij je abonnement. Als je tijdregistratie toevoegt, kies je per project of je uren wil bijhouden. In de gratis formule zit tijdregistratie voor één project inbegrepen.

Kennismaken met trygga

Hoe wil je starten?

We laten je trygga zien in een persoonlijke demo. Wil je liever zelf aan de slag? Kies dan voor een gratis proefperiode van 30 dagen. Of begin met één blijvend gratis project.

Je gewenste pakket

We gebruiken je gegevens om je aanvraag te behandelen. Lees hoe we ermee omgaan in onze privacyverklaring.